Te is bevezetnéd a lean managementet a munkahelyeden? Így teheted meg!
A munkahelyi látásmód átalakítása nem egyszerű feladat. Türelmet, kitartást és időt követel. Viszont megéri az „áldozat”, mert a végeredmény egy olyan struktúra felépítése, ahol a rend az uralkodó, és ahol az a trend, a trendi, hogy mindenki egy irányba halad.
Hol kezdődik minden?
Természetesen a szemlélet formálásnál. Sokan úgy gondolják, hogy a lean módszerek bevezetése kizárólag azon cégek esetében valósítható meg, amelyek gyártással foglalkoznak. Nyilván ez is igaz, de csak részben, lévén ezek a módszerek tulajdonképpen elsősorban látásmódbeli változtatásokat takarnak, amik kihatnak a vállalati élet minden egyes szegmensére.
Az elsődleges cél a közös értékrend megteremtése. Ez azt jelenti, hogy minden munkatárs számít, mert az egységes fellépés kizárólag úgy teremthető meg, ha mindenki egy irányba tart, ha az értékek, azok megítélése, avagy a látásmód megegyezik. Ezután következhet az a kérdés, hogy vajon mi a vásárlóknak az igazi érték? A cél minél kisebb erő-, idő- és energiabefektetéssel minél nagyobb érték létrehozása. Így jelentős mértékben gyorsulhatnak az egyes folyamatok, s nem elhanyagolható a rendszerrel együtt járó költségcsökkenés sem. A hatékonyság tehát olyan módon fokozható, hogy egyre kevesebb infrastrukturális feltétel elegendő a látványos sikerhez, és a vevők szemében aranyat érő tempós megvalósításhoz. Ám ez ténylegesen akkor jöhet létre, ha a vállalat szemléletformálása tartós, és mindenkit érint. Itt jegyezzük meg, hogy ez olykor utak elválását is magával hozhatja, mert aki az új látásmódot nem érzi a magáénak, és nem mutat hajlandóságot a nyitottságra, annak az egyetlen lehetőség a továbbállás.
Mi a legapróbb, mégis legnagyobb horderejű változtatás ezen új szemlélet nevében?
A mindenkori rend, átláthatóság kialakítása, amihez a padlójelölő szalag teljes mértékben hozzájárulhat, hiszen általa pontosan az a típusú egyértelmű jelölés alakítható ki, ami mindenkinek ugyanazt jelenti, ami egységes értelmezésén keresztül biztonságot adó alapként szolgál, és ami az átláthatóságon keresztül a hatékonyságot támogatja.